Over ons | Skandro

Gedragscode

Context en basis

• Onze Gedragscode is van toepassing op alle personen die verbonden zijn aan onze organisatie, inclusief werknemers, leveranciers en schetst de fundamentele verwachtingen en wordt hierna aangeduid als partners. Door zich aan deze code te houden, ondersteunen partners actief de totstandkoming van een verantwoordelijke en duurzame toeleveringsketen.
• De Raad van Bestuur van Skandro heeft de CEO aangesteld als verantwoordelijke voor de implementatie en naleving van de Gedragscode. Ter ondersteuning van de implementatie zijn er beleidsregels en regels waarmee alle medewerkers van Skandro bekend moeten zijn.
• Partners die overeenkomsten tekenen met Skandro moeten ook verantwoordelijk zijn voor de implementatie van en het toezicht op de naleving van Skandro's Gedragscode in de organisatie van de partner.
• In geval van tegenstrijdigheid tussen de bepalingen van deze Gedragscode en een verplichte lokale regeling, krijgt de lokale regeling voorrang.
• De basis van onze Gedragscode is geworteld in internationale kaders, waaronder de VN Verklaring van de Rechten van de Mens, UN Global Compact, ILO Principes van Rechten op het Werk en OESO Richtlijnen voor Multinationale Ondernemingen.

Naleving en opvolging van de Gedragscode

Vereisten

• Partners moeten ermee instemmen een audit of beoordelingsproces te ondergaan om de naleving van deze Gedragscode te evalueren. Audits kunnen worden uitgevoerd door Skandro of een externe partner.
• Het is cruciaal om te benadrukken dat ons primaire doel is om samen te werken met partners om niet-naleving te corrigeren en positieve transformatie aan te moedigen. Als een partner echter bij voortduring verzuimt om niet-nalevingsproblemen aan te pakken of zich schuldig maakt aan ernstige schendingen van de code, behouden we ons het recht voor om de zakelijke relatie te beëindigen.

Stimulansen

• We moedigen de implementatie van maatregelen ter bescherming van klokkenluiders bij onze partners aan, zodat er een omgeving ontstaat waarin mensen schendingen en onethisch gedrag kunnen melden zonder bang te hoeven zijn voor vergelding.
• We verwachten dat partners alle waargenomen of vermoede schendingen van de Gedragscode onmiddellijk melden aan Skandro. Dit omvat gevallen van onethisch gedrag, wangedrag of handelingen die in strijd zijn met de principes en normen die in de code zijn vastgelegd.
• We pleiten ervoor dat partners ervoor zorgen dat hun eigen partners de principes van deze gedragscode naleven.
• Partners worden aangemoedigd om due diligence-processen op te zetten en uit te voeren om alle risico's met betrekking tot het milieu, mensenrechten en corruptie binnen hun toeleveringsketen te identificeren en aan te pakken.
• We moedigen onze partners aan om een managementsysteem op te zetten dat kwaliteit, milieuoverwegingen en sociale verantwoordelijkheid omvat. Partners moeten actief duurzaamheidsdoelstellingen nastreven en tastbare resultaten kunnen laten zien.

Bedrijfsethiek

Vereisten

• Partners zijn verplicht om eerlijke concurrentie te ondersteunen en zich te onthouden van deelname aan concurrentiebeperkende praktijken.
• Partners moeten gepast respect tonen voor de intellectuele eigendomsrechten en vertrouwelijke informatie van het bedrijf en zijn belanghebbenden, evenals van individuele personen.
• Het is partners ten strengste verboden om zich in te laten met corruptie, het witwassen van geld of omkoping of deze te tolereren.
• Partners dienen belangenverstrengeling te vermijden die de geloofwaardigheid van Skandro en/of de relatie tussen de partner en Skandro in gevaar kan brengen.
• Alle zakelijke transacties moeten volledig en nauwkeurig worden vastgelegd in overeenstemming met overeengekomen boekhoudprincipes en toepasselijke wet- en regelgeving.
• Partners moeten zich houden aan de wetgeving op het gebied van gegevensbescherming en gegevensbeveiligingsbeleid.
• Partners houdt zich aan de relevante wet- en regelgeving inzake economische en handelssancties en exportcontroles in alle rechtsgebieden waarin zij actief is.

Stimulansen

• Van de partners wordt verwacht dat ze effectieve interne structuren opzetten om corruptie te voorkomen.
• We verwachten van Partners dat ze effectieve methoden en processen voor hun producten ontwikkelen, implementeren en onderhouden om het risico dat vervalste onderdelen en materialen worden geleverd tot een minimum te beperken.

Mensenrechten

Vereisten

• Het is partners ten strengste verboden zich bezig te houden met of steun te verlenen aan enige vorm van dwangarbeid, waaronder slavernij, mensenhandel of onvrijwillige dienstbaarheid.
• Partners moeten de rechten van inheemse volken in hun activiteiten en die van hun onderaannemers handhaven en respecteren.
• Het gebruik van kinderarbeid is in elk stadium van de activiteiten strikt verboden. De minimumarbeidsleeftijd is vastgesteld als de leeftijd waarop de leerplichtige leeftijd wordt bereikt, maar mag nooit lager zijn dan 15 jaar.
• Partners zijn verplicht om het gebruik van elke vorm van fysieke of psychologische straf als disciplinaire maatregel tegen hun werknemers te verbieden.
• Partners moeten de toepasselijke wet- en regelgeving met betrekking tot disciplinaire maatregelen naleven en ervoor zorgen dat alle maatregelen rechtmatig en eerlijk zijn en in verhouding staan tot het gepleegde misdrijf.
• Als er een beroep wordt gedaan op particuliere of openbare veiligheidstroepen of ander beveiligingspersoneel, moeten deze opereren binnen de grenzen van de toepasselijke wet- en regelgeving en de mensenrechten van alle individuen respecteren en handhaven.
• Partners zijn verplicht om werknemers eerlijke lonen te bieden die voldoen aan de toepasselijke wettelijke vereisten of industrienormen of deze zelfs overtreffen.
• Het loon moet altijd worden uitbetaald aan de werknemer, de werktijden en het minimumloon moeten in overeenstemming zijn met de nationale wetgeving.
• Alle overuren moeten vrijwillig zijn en op verantwoorde wijze worden gebruikt, niet ter vervanging van regulier werk.
• Jonge werknemers tussen 15 en 18 jaar mogen niet worden onderworpen aan werk dat een risico vormt voor hun lichamelijke of geestelijke gezondheid, veiligheid of goede zeden.

Stimulansen

• We gaan ervan uit dat de lonen toereikend moeten zijn om te voorzien in de basisbehoeften van werknemers en hun gezinnen, zodat ze essentiële uitgaven zoals voedsel, huisvesting en landroof dekken.
• We verwachten dat onze partners zich houden aan het verbod op onwettige uitzetting en het verbod op het wederrechtelijk in bezit nemen van land, bossen en wateren.

Arbeidsrechten

Vereisten

• Partners moeten zorgen voor een uitgebreide verzekeringsdekking voor hun werknemers, zodat hun welzijn en bescherming tegen onvoorziene omstandigheden gewaarborgd zijn.
• De werktijden moeten redelijk zijn en voldoen aan de geldende wet- en regelgeving met betrekking tot maximale werktijden, rusttijden en pauzes. Werknemers mogen niet worden onderworpen aan buitensporig of gedwongen overwerk en ze moeten recht hebben op regelmatige vrije tijd en rust.
• Werknemers moeten de vrijheid hebben om hun dienstverband vrijwillig te beëindigen, zonder angst voor vergelding of nadelige gevolgen.
• Het is partners verboden om persoonlijke identificatiedocumenten, zoals paspoorten of identiteitskaarten, van hun werknemers in beslag te nemen of te bewaren.
• Alle werknemers moeten een schriftelijke arbeidsovereenkomst krijgen waarin hun rechten, verantwoordelijkheden en arbeidsvoorwaarden staan beschreven. Dit omvat details over werktijden, compensatie, verlofrechten en regelingen voor overwerk.

Stimulansen

• We verwachten dat onze partners de vrijheid van werknemers zullen respecteren en erkennen om lid te worden van een vakbond of een vakbond op te richten, deel te nemen aan collectieve onderhandelingen en deel te nemen aan andere legale activiteiten met betrekking tot arbeidsrechten.

Gelijke behandeling en diversiteit

Vereisten

• Het is partners ten strengste verboden om enige vorm van discriminatie op basis van ras, huidskleur, geslacht, religie, nationaliteit, leeftijd, handicap, seksuele geaardheid of enig ander beschermd kenmerk te accepteren of daaraan deel te nemen.
• Partners zijn verplicht om de principes van gendergelijkheid te bevorderen en te zorgen voor gelijke kansen en een eerlijke behandeling voor alle werknemers, ongeacht hun genderidentiteit.

Stimulansen

• We moedigen onze partners aan om actief prioriteit te geven aan diversiteit en inclusie binnen hun personeelsbestand, waarbij we de inherente waarde erkennen die een divers scala aan achtergronden, perspectieven en ervaringen toevoegt aan de werkplek.

Vrijheid van vereniging en collectieve onderhandelingen

We verwachten van onze partners dat ze de wettelijke rechten respecteren:

• van werknemers om op een vrije en democratische manier vakbonden op te richten.
• Van het recht van werknemers om collectief te onderhandelen.

In situaties waarin het recht op vrijheid van vereniging en collectieve onderhandelingen wordt beperkt door de toepasselijke wet- en regelgeving, wordt verwacht dat alternatieve vormen van werknemersvertegenwoordiging worden toegestaan.

Milieu

Vereisten

• Partners moeten zich houden aan alle relevante milieuwetten, vergunningen, voorschriften en normen in de rechtsgebieden waar ze actief zijn.
• Van partners wordt verwacht dat ze actief streven naar voortdurende verbetering van hun milieuprestaties en innovatieve oplossingen zoeken om hun ecologische voetafdruk te minimaliseren.

Stimulansen

• We moedigen onze partners aan om maatregelen te nemen die de energie-efficiëntie verbeteren en de uitstoot van broeikasgassen in hun activiteiten verminderen.
• We moedigen onze partners aan om actief bij te dragen aan het duurzame gebruik van hulpbronnen door praktijken te stimuleren zoals hergebruik, recycling en het opzetten van circulaire materiaalstromen, evenals zorg voor de biodiversiteit.
• Partners worden aangemoedigd om relevante milieugegevens, waaronder emissiefactoren, afvalproductie en grondstofverbruik, bekend te maken aan Skandro.

Gezondheid en veiligheid

Vereisten

• Partners moeten prioriteit geven aan de gezondheid, de veiligheid en het welzijn van hun werknemers en streven naar een werkomgeving die veilig is en geen gevaren met zich meebrengt.
• Partners die huisvesting aanbieden voor hun werknemers moeten garanderen dat de huisvesting voldoet aan de minimumnormen voor een veilige en gezonde omgeving.
• Partners zijn verplicht om veiligheidsrisico's te identificeren en te beperken door gevaren op de werkplek te herkennen en aan te pakken.

 Stimulansen

• We moedigen onze partners aan om doelen en doelstellingen vast te stellen om de prestaties op het gebied van gezondheid en veiligheid op de werkplek te verbeteren.

 Klachtenmechanisme

Het klachtenmechanisme is een belangrijk onderdeel van de manier waarop we bij Skandro te werk gaan. Het is een gestructureerde manier voor medewerkers en belanghebbenden om zorgen of klachten met betrekking tot onze gedragscode kenbaar te maken. We willen ervoor zorgen dat het eerlijk en transparant is en dat problemen snel worden opgelost.

Als je een probleem hebt waarvan je denkt dat het onze gedragscode schendt, raden we je aan dit zo snel mogelijk te melden. Het kan gaan om zaken als intimidatie, discriminatie of gedrag dat niet in overeenstemming is met onze code. Je kunt deze kwesties melden bij je supervisor of manager, of via ons klachtenformulier.

De organisatie verplicht zich tot geheimhouding van de personen die betrokken zijn bij het klachtenproces voor zover de wet dat toestaat. Informatie die tijdens het klachtenproces wordt vrijgegeven, wordt alleen gedeeld met personen die een legitieme reden hebben om hiervan op de hoogte te zijn. Dit is hoe het proces werkt: Eerst is er een initiële beoordeling, dan een onderzoek en ten slotte een oplossing. Als we vaststellen dat iemand de regels heeft overtreden, nemen we de nodige stappen om dit op te lossen. Dit kan betekenen dat we een waarschuwing geven, training geven of andere acties ondernemen. We laten alle betrokkenen weten wat er aan de hand is en zorgen ervoor dat alles vertrouwelijk blijft.

Het belangrijkste is dat we geen enkele vorm van vergelding toestaan als je een probleem meldt of deelneemt aan het klachtenproces. We leggen de nadruk op het creëren van een omgeving waarin iedereen zich veilig voelt en zich zonder angst kan uitspreken.